Gmail adalah platform email yang paling banyak digunakan di dunia, dengan 1-1,5 miliar pengguna aktif mendaftar untuk layanan Google yang ramah pengguna.Terlepas dari popularitasnya, tidak semua orang benar -benar diberi tahu semua fitur keamanan yang disediakannya dan persis seberapa aman yang sebenarnya mereka buat.
Panduan ini akan merinci cara mengirim email yang aman, sehingga Anda dapat memaksimalkan dan memanfaatkan pertahanan Gmail sebaik -baiknya.
Mengirim email yang aman di Gmail menggunakan mode rahasia
Hal pertama yang perlu kita lakukan adalah membedakan antara email 'rahasia' Gmail dan opsi enkripsi penyedia email lainnya. Email rahasia disajikan sebagai versi 'aman' dari email standar - tetapi seberapa amannya mereka?
Fitur yang ditawarkan oleh mode rahasia Gmails
Email rahasia diperkenalkan ke Gmail pada tahun 2018. Anda dapat mengirim email rahasia di ponsel dan desktop. Ini akan memberi Anda tiga fitur keselamatan:
- Timer pesan- Mengubah pesan Anda menjadi email rahasia akan memungkinkan Anda untuk menentukan berapa lama pesan tersebut akan duduk di kotak masuk penerima.
- Tindakan terbatas- Penerima tidak akan dapat meneruskan, menyalin, mencetak, atau mengunduh email.
- Verifikasi SMS- Penerima tidak akan dapat membuka email tanpa verifikasi SMS.
Cara Mengirim Email Gmail Rahasia (Desktop)
Masuk ke gmail danBuka pesan email barukotak.
Arahkan ke TaskbarDi bagian bawah, di sebelah kanan tombol Kirim.
Klik gembokikon.
Pop-up akan muncul yang akan memungkinkan Anda untuk melakukannyaatur timingdan apakahVerifikasi SMSdiperlukan.
Setelah itu siap, Anda siap untuk mengirimemail rahasia.
Apakah email rahasia benar -benar aman?
Tidak khususnya. Meskipun mereka memberikan kemiripan perlindungan, ada sejumlah kebenaran yang dingin dan sulit yang berarti jenis email ini sebenarnya tidak benar -benar aman:
- Email rahasia membatasi penerima dari informasi penerusan, tetapi mereka dapat dengan mudah mengambil tangkapan layar dari email tersebut.
- Google masih dapat membaca email Anda, bahkan setelah kedaluwarsa. Konten email rahasia disimpan di server perusahaan.
- Untuk mengatur kode sandi SMS, Anda harus menyerahkan nomor telepon pribadi penerima, yang sedikit 'satu langkah maju, dua langkah mundur' dalam hal privasi.
- Tidak ada mekanisme enkripsi di bawah kap mesin rahasia - sejauh mana langkah -langkah privasi ada untuk Anda lihat.
Baru mengenal keamanan email?
Jika Anda baru untuk mengamankan layanan email, maka periksa kamiPanduan Pemula Email AmanUntuk informasi lebih lanjut.
Bagaimana cara mengirim email terenkripsi di Gmail?
Dengan email rahasia yang jauh dari aman, hal yang baik Google memungkinkan pengguna untuk mengenkripsi email melalui Gmail dengan peningkatan ke G Suite.
Tanpa G Suite, Gmail menggunakan enkripsi keamanan lapisan transportasi standar yang memberikan tingkat enkripsi dasar untuk semua email yang keluar. Namun, itu bukan ujung ke ujung, jadi tidak sepenuhnya aman, dan jika seseorang menggunakan server email yang tidak mematuhiProtokol TLS, maka pesannya pasti tidak akan dienkripsi.
Fitur enkripsi suite
Google menawarkan enkripsi S/MIME untuk pengguna G Suite, yang biasanya untuk tujuan bisnis. Baik pengirim dan penerima harus memiliki enkripsi S/MIME agar berfungsi. Inilah yang diberikan oleh upgrade G Suite:
- Kunci khusus pengguna-S/MIME Menyediakan kunci enkripsi khusus pengguna yang hanya dapat didekripsi oleh pembaca yang dimaksudkan pesannya.
- Visibilitas- Peningkatan G Suite memungkinkan Anda melihat tingkat enkripsi email yang Anda patuh, mengurangi kemungkinan pengguna secara tidak sengaja mengirim pesan terenkripsi.
- Kepatuhan konten-Anda dapat mengatur aturan di akun Anda yang mengesampingkan upaya untuk mematikan enkripsi, bahkan jika itu disengaja, memblokir email non-S/MIME dienkripsi dari memasukkan kotak masuk Anda dan dikirim ke mereka yang tidak mengaturnya.
Cara mengunduh g suite dan mengkonfigurasi enkripsi s/mime
Ikuti langkah -langkah di bawah ini untuk mengaktifkan enkripsi S/MIME di Gmail:
Aktifkan enkripsi S/MIME
G Suite menyediakan banyak pengaturan yang berbeda untuk membantu Anda menyesuaikan enkripsi S/MIME, tetapi ini adalah langkah -langkah dasar untuk mengaktifkannya.
Buat akun G Suitedan ikuti Wizard Pengaturan G Suite.
Buat Nama Domainatau tambahkan yang sudah ada (pribadi atau bisnis). Ini akan memberi Anda akun Admin G Suite.
Dari beranda admin, navigasikan keAplikasi>Google Workspaces>Gmail>Pengaturan Pengguna.
Di sisi kiri, ada 'Organisasi'Tab, yang seharusnya memiliki nama domain Anda di bawahnya.Pilih domain yang Anda masukkan.
Gulir ke bawah ke pengaturan S/mime dan centang "Aktifkan enkripsi S/MIME untuk mengirim dan menerima email"Kotak.
Tekan Simpandan Muat Ulang Akun Gmail Anda.
Seorang gembok sekarang akan muncul di barisan subjek pesan untuk mewakili tingkat enkripsi saat mengirim dan menerima email. Jika kuncinya hijau, emailnya S/MIME dienkripsi.
Memilih dan mengunggah sertifikat
Sebelum email apa pun dikirim atau diterima menggunakan S/MIME, Anda harus mengunggah sertifikat digital ke G Suite, yang pada dasarnya adalah ID digital. Google menyediakan daftar sertifikat tepercaya yang dapat Anda gunakandi pusat bantuan mereka. Setelah Anda memilih sertifikat yang sesuai - yang mungkin memerlukan penelitian - Anda kemudian dapat mengunggahnya ke akun G Suite Anda.
Mulailah dari kotak masuk gmail Andadi G Suite.
Klik pada tab berlabel 'Akun'.
Arahkan ke 'Kirim surat sebagai'>'Edit info'.
Jendela akan muncul dengan opsi enkripsi yang ditingkatkan. Ini hanya akan terjadi jika 'S/mime' Dan 'Izinkan pengguna untuk mengunggah sertifikat mereka sendiri'Opsi diaktifkan sebelumnya di konsol admin.
- Pilih 'Unggah sertifikat pribadi'.
Pilih sertifikatAnda ingin mengunggah dan klik Buka.
Masukkan kata sandiuntuk sertifikat saat diminta.
Masukkan kata sandi Anda dan klik 'Tambahkan Sertifikat'.
Apakah enkripsi suite benar -benar aman?
Jika enkripsi S/MIME hadir di ujung pengirim dan penerima, maka ini pasti akan memberikan tingkat keamanan yang ditingkatkan tentang apa yang akan Anda operasikan saat menggunakan Gmail normal. Tapi itulah tangkapannya - harus beroperasi di kedua ujung rantai. Selain itu, Google sendiri masih dapat menyaring email Anda - itu tidak tersembunyi dari mereka.
Jika tidak ada metode di atas tidak memuaskan Anda, ada layanan enkripsi pihak ketiga di luar sana yang kompatibel dengan Gmail yang akan memungkinkan Anda untuk meningkatkan keamanan Anda secara signifikan. Berikut adalah beberapa pelopor pasar untuk membantu Anda memulai:
Securemail
Securemail adalah ekstensi chrome yang dapat Anda unduh dari toko web Chrome, dirancang dengan mempertimbangkan pengguna Google, dan disarankan untuk digunakan dengan Gmail.
Seperti halnya semua layanan pihak ketiga, Anda harus memutuskan kunci pribadi sebelumnya yang dapat digunakan untuk mendekripsi email Anda dan membaginya dengan penerima Anda melalui beberapa cara lain.
Namun, Anda pertama -tama harus membuat akunStayprivateSebelum Anda dapat menggunakan ekstensi.
FLOWCRYPT
Tersedia sebagai ekstensi pada Chrome dan Firefox, FlowCrypt sekarang memiliki lebih dari 80.000 pengguna dan peringkat 4,8 di Chrome Web Store. Mereka menggunakan OpenPGP (privasi yang cukup baik) untuk mengenkripsi pesan dan dapat memastikan bagian aman dari teks dan lampiran email.
Meningkatkan ke layanan berbayar atau program perusahaan mereka (meskipun ini sebagian besar untuk bisnis) memberi Anda meningkatkan ruang untuk menyesuaikan, termasuk memilih kapan pesan berakhir dan apakah bilah subjek email dienkripsi. Pada kedua langganan, penerima dapat dengan aman membalas tanpa plugin apa pun.
Virtu
Salah satu program Google yang direkomendasikan untuk dijalankan dengan G Suite, layanan enkripsi ini memiliki sejumlah fitur, termasuk kemampuan untuk mencabut akses ke email yang sudah Anda kirim, sehingga Anda dapat memperbaiki kesalahan ketika semuanya tampak hilang. Secara mengesankan, itu dapat menjaga lampiran yang Anda kirim melalui Gmail di bawah yurisdiksi Anda,bahkan setelah mereka dipindahkan dari Gmaildan masuk ke desktop atau drive.
Terlebih lagi, ini benar -benar terintegrasi ke dalam G Suite, jadi Anda tidak memerlukan alat atau program baru selain unduhan Virtru Anda. Ini sangat mahal, tetapi jika bisnis Anda bergantung pada berbagi informasi sensitif dengan cara yang aman, itu adalah investasi yang sangat masuk akal.
Mailvelope
Juga diamankan dengan OpenPGP Standard Dienkripsi, Mailvelope hadir pra-konfigurasi untuk seluruh host penyedia email, termasuk Gmail. Mereka memiliki audit keamanan reguler, proses pengembangan yang sangat transparan, dan lebih dari 250.000 pengguna di seluruh dunia.
Meskipun pengaturannya sedikit lebih rumit daripada orang-orang seperti Securemail dan FlowCrypt, hanya dengan $ 3 sebulan, Anda dapat meningkatkan ke paket bisnis. Perangkat lunak ini akan memungkinkan Anda untuk mengintegrasikan MailVelope ke dalam G Suite, menggunakan enkripsi PGP dan MIME, dan memberi Anda akses ke aspek kontrol tambahan.
Haruskah saya meninggalkan Gmail untuk penyedia email yang aman?
De-googling telah menjadi kemarahan, dan siapa pun yang meninggalkan layanan Google untuk penyedia alternatif yang menghargai privasi konsumen ada di jalur yang benar menurut pendapat kami.
Meskipun tidak ada yang menghentikan Anda dari mengimplementasikan langkah-langkah di atas untuk mengirim email yang aman dengan Gmail, tidak ada yang menghentikan kontak Anda dari mengirimi Anda email yang tidak aman. Sayangnya, ketika mereka melakukannya, Google akan memantau pesan -pesan itu melalui cara otomatis.
Ini jauh dari ideal, karena saat Anda memilih untuk menggunakan Gmail, Google akan terlibat dalam beberapa tingkat kapitalisme pengawasan untuk tujuan pemasaran. Jadi apa solusinya?
Pilihan terbaik adalah meninggalkan Google untuk layanan email yang aman yang menempatkan privasi konsumen terlebih dahulu sebagai bagian dari layanannya.
Di sini, di Proprivacy, kami dengan senang hati merekomendasikanSebagai alternatif untuk Gmail/Outlook/dll. Layanan ini menyediakan enkripsi PGP untuk email, dan memiliki yang kuatKebijakan PrivasiItu menjanjikan tidak ada iklan atau pelacakan, dan bahwa tidak ada pihak ketiga, atau bahkan pengembangnya sendiri, akan dapat mengakses email Anda dengan alasan apa pun.
berbasis di Belanda - lokasi dengan undang -undang perlindungan data yang kuat - dan secara terbuka menyatakan bahwa ia tidak akan bekerja sama dengan program pengawasan apa pun, atau menghibur permintaan data pengguna (kecuali jika dikeluarkan dengan benar oleh pengadilan Belanda). Ini membuat StartMail menjadi pilihan yang bagus untuk jurnalis, pembangkang politik, aktivis hak asasi manusia, pengacara, dan siapa pun yang menghargai privasi mereka.
Dengan membuat akun StartMail, Anda memotong Google dan pemindaian pesan mereka dari loop. Dan, Anda akan mendapatkan fungsionalitas email yang aman dibangun ke dalam layanan, yang membuat seluruh proses mengirim email secara pribadi lebih sederhana!